We starten het nieuwe jaar traditioneel met onze nieuwjaarsrecepties. We organiseren er één in zowel Merelbeke als in Melle, zodat het voor iedereen mogelijk is om een receptie bij te wonen. 

We verwelkomen je als inwoner graag op beide nieuwjaarsrecepties: 

Op zondag 5 januari vindt de nieuwjaarsreceptie plaats in het Cultuurhuis (let op: niet meer op het Kerkplein!). Je bent welkom vanaf 11 uur.

Op zondag 12 januari klinken we in Melle. Je bent welkom vanaf 10.30 uur in Studio M (Molenweg 10). 

Om de verhuis en integratie van een aantal diensten op een vlotte en efficiënte manier te laten verlopen, werken de gemeentediensten van maandag 30 december tot en met vrijdag 3 januari achter gesloten deuren. Op die dagen kan je even niet terecht in de gemeentehuizen van Melle en Merelbeke.

De sluiting is ook nodig om alle diensten optimaal voor te bereiden op een aangepaste en efficiënte dienstverlening vanaf maandag 6 januari. Hou alvast rekening met deze uitzonderlijke situatie. Zo laat je je niet verrassen.

 

Documenten of attesten aanvragen

Heb je tijdens die dagen een document of attest nodig? Dan kan je terecht op de digitale loketten van de gemeente Melle en gemeente Merelbeke. Vraag het ten laatste op 31 december aan. Zo ben je zeker dat je het tijdig hebt.  

 Tussen 1 en 6 januari een document of attest nodig?

Er kan een langere wachttijd zijn via het e-loket van Merelbeke. Je aanvraag gaat niet verloren, maar wordt mogelijks op een later moment verwerkt.

Het e-loket van Melle is niet beschikbaar tussen 1 en 6 januari. Je kan je document of attest wel aanvragen via MijnBurgerprofiel. 

Onze medewerkers bereiden zich voor om ook in de nieuwe gemeente de beste dienstverlening te kunnen bieden. We nemen een kijkje achter de schermen! 

Nathalie Den Haese – dienst Burgerzaken Merelbeke  

“Bij de dienst Burgerzaken werken we hard aan de voorbereidingen voor de fusie. Zo zorgen we ervoor dat zowel de collega’s van Melle als die van Merelbeke met dezelfde software werken. Ook de procedures van beide gemeenten stemmen we op elkaar af. Het is belangrijk dat burgers die onze loketten bezoeken op eenzelfde manier geholpen worden, ongeacht de locatie. Vanaf 6 januari zijn we er helemaal klaar voor!” 

 

Lien De Cock – hoofdmaatschappelijk werker Melle  

“We maakten de afgelopen maanden werk van één uniforme aanpak voor de inwoners. Zo ging ik samen met mijn collega uit Merelbeke en onze beide teams aan de slag tijdens enkele denkdagen. We willen dat elke inwoner dezelfde kwaliteit krijgt. We moeten minstens de goede dienstverlening verderzetten, en waar mogelijk versterken.”   

 

Geoffrey Verleyen – diensthoofd HR Merelbeke 

“Een nieuwe gemeente – en dus organisatie – wordt gevormd door mensen. We begrepen snel dat een fusie onzekerheden brengt voor medewerkers. Ons belangrijkste doel in 2024 was om de arbeidsvoorwaarden van het personeel van Melle en Merelbeke op elkaar af te stemmen. Dat is gelukt en zorgt voor een vorm van rust. Daarnaast is het belangrijk dat collega’s weten waar hun werkplek is. Op welke dienst, maar ook op welke locatie.

Momenteel werken we aan een tijdelijke organisatiestructuur die meer duidelijkheid voor onze medewerkers brengt, maar die vooral ook een vlekkeloze service aan onze inwoners moet garanderen. Uiteindelijk moet onze dienstverlening beter worden door de fusie, dat is toch de hele opzet. Verder lopen er ook enkele verhuisbewegingen van diensten en medewerkers, omdat sommige diensten ergens anders gehuisvest worden. En intussen zetten we ook in op verbinding tussen collega's. We veranderen dus, maar we doen dat bewust traag en gestaag.” 

 

Tim De Clercq – IT Melle 

“Er komt heel wat kijken bij zo’n fusie op vlak van IT. Alle softwarepakketten en IT-infrastructuur gaan over naar één gemeenschappelijk systeem voor de fusiegemeente. We werken daarvoor nauw samen met Merelbeke in onze IT-werkgroep. Een goed draaiende IT-infrastructuur is onmisbaar voor een efficiënte en probleemloze dienstverlening aan burgers. We hebben er alles aan gedaan om alle medewerkers een vlotte start te kunnen bieden in onze nieuwe gemeente. Ook in het nieuwe jaar blijven we verder werken aan een vlotte IT-werking.” 

 

 

 

Foto's: Wouter De Moor